Sind Sie ein Handwerker in Fulda, Hanau, Gelnhausen, Schlüchtern oder Bad Hersfeld? Archivieren Sie Ihre E-Mails bereits rechtssicher? Was heißt eigentlich rechtssicher? Dieses Thema möchten wir nun mit Ihnen besprechen. Denn seit dem 01.01.2017 gibt es ein Gesetz für Handwerker in Bezug auf die E-Mail-Archivierung.
Die Kurzbezeichnung für dieses Gesetz lautet GoBD. Schonfristen sind deswegen bereits am 31. Dezember 2016 abgelaufen. Wie sieht es mit Ihnen aus? Kommen Sie der gesetzlichen Pflicht bereits nach? Hierfür müssen Sie jegliche elektronische Dokumente, die Ihr Unternehmen, das Geschäft oder ähnliches betreffen, archiviert werden.
Das bedeutet, dass Sie im Zugzwang stehen, wenn Sie Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe oder ähnliches per E-Mail kommunizieren. Viele Handwerker in Fulda, Hanau, Gelnhausen, Schlüchtern und Bad Hersfeld haben noch kein Dokumentenmanagementsystem, das auch die E-Mails korrekt archiviert. Viele nutzen falsche Programme oder gar keine Programme.
E-Mail Archivierungssystem ist unumgänglich
Aufgrund dieser Anforderungen ist ein entsprechendes und modernes E-Mail Archivierungssystem unumgänglich und sollte auch von Ihnen eingesetzt werden. Haben Sie ein solches System bereits? Wahrscheinlich nicht. Deswegen sollten Sie uns noch heute ansprechen. Denn es könnte zu steigenden Unternehmenskosten bei einer falschen Umsetzung kommen.
Ein Wirtschaftsprüfer muss jede nicht ordnungsgemäß archivierte Geschäftsunterlage ahnden. Das kann sehr teuer werden und hierbei meinen wir nicht nur das Strafmaß. Denn die Umsetzung und ständige Änderungen sind auch sehr teuer. Deswegen sollten Sie sich sofort für eine professionelle digitale Archivierung entscheiden, die wir Ihnen anbieten.
Werden Sie den Gesetzesanforderungen noch heute gerecht und schaffen Sie sich unser hochwertiges E-Mail Archivierungssystem an. Sollten Sie Fragen haben, dann stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sie müssen uns hierfür nur kontaktieren. Dies geschieht entweder per Mail oder per Telefon.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
