DocuWare für Kommunen

Alle Dokumente sicher, flexibel und intelligent organisieren

Digitale Aktenführung ist für die moderne
Verwaltung unverzichtbar. Zu Recht ist die
Umstellung auf E-Akten und elektronisches
Dokumenten-Management eines der TopThemen im Bereich des E-Governments.
Lösen Sie Ihr Papierarchiv ab und sparen Sie mit
einer intuitiven Aktenlösung Aufwand, Kosten,
Fahrtwege und Platz. DocuWare für Kommunen
stellt sicher, dass Unterlagen rechtskonform
aufbewahrt werden und jederzeit schnell und
lückenlos zur Verfügung stehen.
Ablagestrukturen, Zugriffsberechtigungen oder
auch Signaturoptionen sind bereits eingerichtet
und lassen sich in wenigen Schritten an Ihre
Verwaltung mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anpassen.

Die Lösung:

● Dokumente jeder Art digital erfassen und sicher
archivieren – optional gemäß Aktenplan
● Fachverfahren und andere Anwendungen
direkt anbinden
● Unterlagen über Stichworte, Volltext oder
die gewohnte Aktenstruktur finden
● Heften, weiterleiten, stempeln und signieren:
alles digital, mobil und browserbasiert
● Fristen und Statusänderungen leicht im
Blick behalten
● Rechtliche Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllen