9 Punkte auf was Sie bei einer digitalen Archivierung achten sollten

    • Unbegrenzte Ordner- und Dateianzahl sowie individuelle Benutzerrechte

 

    • Löschen von Dateien nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist per Löschlauf mit Zeitstempel

 

    • Veränderung des Lagerortes und Hinzufügen von weiteren Suchbegriffen nach der Archivierung
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    • Umwandlung der Originaldateien in PDF/A, Langzeitarchivierung in PDF/A und Aufbewahrung der Originaldateien

 

    • E-Mail Archvierung mit der Möglichkeit der Suche in den Anhängen

 

    • Möglichkeit zur Modulerweiterung mit u.a stempeln von Dateien und Hinzufügen von Notizen
    • Suchmaske für intuitives und komfortables suchen

 

    • Dateivorschau beim Suchen von Dokumenten für schnelleren Überblick

 

    • verschiedene Möglichkeiten der Datensicherung z.B. über eine Netzwerkfreigabe auf einen andere Server oder ein NAS-System
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