9 Punkte auf was Sie bei einer digitalen Archivierung achten sollten
- Unbegrenzte Ordner- und Dateianzahl sowie individuelle Benutzerrechte
- Löschen von Dateien nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist per Löschlauf mit Zeitstempel
- Veränderung des Lagerortes und Hinzufügen von weiteren Suchbegriffen nach der Archivierung
![buero-Modern_digitale-archivierung-e-mail-fulda-hanau-bad-hersfeld-schluechtern-dokumentenmanagement-010 buero-Modern_digitale-archivierung-e-mail-fulda-hanau-bad-hersfeld-schluechtern-dokumentenmanagement-010](https://digitalearchivierung-mittelstand.de/wp-content/uploads/2018/06/buero-Modern_digitale-archivierung-e-mail-fulda-hanau-bad-hersfeld-schluechtern-dokumentenmanagement-010-1800x1000.png)
- Umwandlung der Originaldateien in PDF/A, Langzeitarchivierung in PDF/A und Aufbewahrung der Originaldateien
- E-Mail Archvierung mit der Möglichkeit der Suche in den Anhängen
- Möglichkeit zur Modulerweiterung mit u.a stempeln von Dateien und Hinzufügen von Notizen
- Suchmaske für intuitives und komfortables suchen
- Dateivorschau beim Suchen von Dokumenten für schnelleren Überblick
- verschiedene Möglichkeiten der Datensicherung z.B. über eine Netzwerkfreigabe auf einen andere Server oder ein NAS-System