Als mittelständisches Unternehmen ist es schwierig. Denn man ist bereits auf einem guten Weg, beträchtliche Gewinne einzufahren, aber dennoch muss man an gewissen Stellen sparen. Vor allem als Unternehmen, das sehr viele Dokumente und ähnliches zwischenlagern muss, hat man noch Lagerräume für die ganzen Dokumente und Ordner. Doch das ist alles andere als zeitgemäß und überaus unmodern.
Hier kann man durchaus effektiver und effizienter arbeiten. Beispielsweise ist ein digitales Büroarchiv deutlich kostengünstiger und effizienter. Schließlich sparen Sie auch Mitarbeiterkosten. Denn wie lange dauert es, bis ein Mitarbeiter ein entsprechendes Dokument im Lager gefunden hat? Summiert man die verbrachte Zeit dort auf.
Geld sparen mit einem digitalen Büroarchiv in Hanau
Sie sparen mit einem digitalen Archiv viel Geld und Zeit. Denn zum einen müssen Sie keinen separaten Raum für diese Zwecke nutzen. Aus diesem Raum können Sie nun ein weiteres Büro für Mitarbeiter machen oder auch ein Entspannungsraum einrichten. Das fördert das Klima bei Ihnen auf der Arbeit immens und Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen sicherlich danken.
Des Weiteren ist solch ein digitales Archiv für den Mittelstand auch unabdingbar, da schließlich weniger Zeit verschwendet wird. Sie können mit einer Suchfunktion in sekundenschnelle das Dokument finden, was Sie auch gesucht haben.
Büroarchiv für den Mittelstand und Umweltschutz in Schlüchtern und Bad Hersfeld
Ferner wird auch der Aspekt des Umweltschutzes immer wichtiger. Viele Unternehmen positionieren sich als grünes Unternehmen und verbessern dadurch ihr Marketing. Auch Sie können sich mit einem digitalen Büroarchiv so positionieren. Schließlich sparen Sie nicht nur viel Strom und Heizkosten, sondern zudem auch Papierkosten.
Des Weiteren reduzieren Sie durch ein solches Archiv Ihren Papierverbrauch, was auch umweltschützend ist. Wie Sie sehen, hat ein solches Dokumentenmanagementsystem nur Vorteile. Profitieren Sie von diesen Vorteilen und sprechen Sie uns noch heute an. Werfen Sie diesbezüglich auch einen Blick auf die fortschreitende Digitalisierung. Es wird alles kommen und Sie müssen sich entscheiden, ob Sie modern sein möchten oder nicht.
Wo agieren wir?
Wie Sie einigen Überschriften bereits entnehmen konnten, agieren wir in einem regionalen Bereich. Die folgenden Städte decken wir mit der digitalen Archivierung ab:
- Fulda
- Gelnhausen
- Schlüchtern
- Bad Hersfeld
- Hanau
Sprechen Sie uns noch heute auf unser Dokumentenmanagement an und wir zeigen Ihnen, wie eine digitale Archivierung im 21. Jahrhundert funktioniert.
